Munkebo

Stafet for Livet 2017

Kære tidligere deltager på Stafet For Livet Kerteminde

Vi ved, at stafetten betyder rigtig meget for mange af jer.

Vi ved også, at I lægger et kæmpe engagement i stafetten, både med at samle hold, koordinere, sprede budskabet osv. Derfor vil vi så enormt gerne have Stafet For Livet Kerteminde 2017 til at blive en realitet.

For at det kan lykkes, har vi brug for jeres hjælp.

Vi mangler en del frivillige særligt til styregruppen for at kunne planlægge og gennemføre Stafet For Livet Kerteminde 2017. Da I er vores bedste ambassadører, har vi brug for jeres hjælp til at overveje, om det kunne være noget for dig, at gå ind i arbejdet med planlægningen af stafetten, eller om du kender en, der kunne være oplagt til at løse sådan en opgave.

Det er styregruppen, der koordinerer den samlede planlægning, og her de strategiske beslutninger træffes. Styregruppen mødes en aften om måneden i ca. 2½ time (lige op til stafetten er der typisk et møde 14 dage før afviklingen og et 8 dage før afviklingen). Derudover vil der være forskellige opgaver, der skal løses indenfor ens område.

Det vil være en stor hjælp, hvis du vil hjælpe med at sprede vedhæftede invitation til et informationsmøde, som finder sted på torsdag. Her vil der være en kort introduktion til Stafet For Livet, og derefter vil der være møde for dem, der gerne vil være med i planlægningen af stafetten.

Vi mangler særligt folk til følgende områder:

En tovholder til mad: Dvs. en der vil sidde i styregruppen og koordinere med resten af den, stå for menuen, sammen med sponsorgruppen at stå for indkøb af varer, koordinere med frivillige der hjælper på weekenden. Jeg har indtrykket af, at mange af jer der hjalp i køkkenet og cafeen sidste år, også gerne giver en hånd med i år, men der er muligvis behov for, at finde lidt flere frivillige.

En tovholder til PR: Vi mangler en, der vil stå i spidsen for en lille gruppe, der tænker i at få udbredt kendskabet til Stafet For Livet gennem trykte- og sociale- medier. Der er et par hjælpere i gruppen, men der mangler en tovholder, der vil stå i spidsen for den og sidde med i styregruppen.

En tovholder til Sponsorområdet: Vi mangler en, der vil stå i spidsen for en lille gruppe, der søger både naturalier til madområdet, søger pengebeløb til stafetten og søger gevinster til tombola. Der er et par frivillige i gruppen, som gerne tager sig af den sidste del, men der mangler en tovholder til at koordinere indsatsen og deltage i styregruppen

En tovholder og frivillige, der vil stå for oplysning om kræft: Vi mangler en tovholder og frivillige til en lille arbejdsgruppe, der vil sikre, at det på stafetten er muligt at få information om kræft og Kræftens Bekæmpelses arbejde. Der findes masser af materialer, man kan tage udgangspunkt i. Det har også tidligere været denne gruppe, der har stået for wellnesstilbuddene 

En tovholder og frivillige, der vil stå for logistikken: Vi mangler en, der vil være ansvarlig for logistikken på stafetten. Det vil sige sørge for, at der er de nødvendige faciliteter til rådighed, sikre at der er nogen til at stille op og pille ned, en der vil booke telte, forholde sig til hvordan pladsen bedst bygges op osv. Logistik er en vigtig del af et arrangement som Stafet For Livet.

En Tovholder og frivillige til underholdning: Det er denne gruppe, der står for at planlægge et godt underholdningsprogram for stafetten både på og udenfor scenen. Opgaven består i at finde kunstnere, der kan ramme den meget brede deltagerskare, der er på en stafet og sætte en god ramme om stafetten gennem åbningen og afslutningen på stafetten.

Fælles for alle områder gælder, at man ikke står helt alene om at opfinde den dybe tallerken. Dels findes der en lang række materialer, man kan tage udgangspunkt i, og dels er der rigtig mange af de afgående tovholdere, som hellere end gerne hjælper nye i gang med opgaven. Samtidig er der tilknyttet en konsulent fra Kræftens Bekæmpelse, som også meget gerne hjælper med ideer og sparring på de forskellige opgaver.

Jeg håber, I vil hjælpe med at sprede budskabet, så Stafet For Livet Kerteminde 2017 kan blive en realitet.

Med venlig hilsen

Mette Nielsen

projektkonsulent

Kræftens Bekæmpelse

Involvering & Indsamling

Damhaven 3, 1. th

7100 Vejle

Dir.  2899 0142

Mob. 2899 0142